5 Teil 5: V-Modell-Referenz Produkte

5.3 Produkte

5.3.6 Ausschreibungs- und Vertragswesen

5.3.6.2 Ausschreibung

Verantwortlich: Ausschreibungsverantwortlicher (bei Verwendung des Vorgehensbausteins Vertragsschluss (AG))

Mitwirkend: Projektleiter, Einkäufer, Anforderungsanalytiker (AG), Projektkaufmann, Projektmanager

Sinn und Zweck

Die »Ausschreibung enthält alle notwendigen Informationen, damit Bieter ein »Angebot abgeben können. Ziel der Ausschreibung ist es, potentielle Anbieter zur Abgabe eines »Angebotes aufzufordern. Öffentliche Auftraggeber müssen bei der Erstellung der Ausschreibung die entsprechenden Richtlinien zur Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, zum Beispiel »VgV , »GWB, »VOL, »VOF, »VOB, »UfAB III und »WiBe 21, beachten. Will ein privater Auftraggeber nur einen Auftrag vergeben und dafür Angebote einholen, aber keine Ausschreibung durchführen, so entspricht die »Ausschreibung einer Angebotsanforderung und unterliegt keinen gesetzlich vorgeschriebenen Reglementierungen.

Wird erzeugt von

Projekthandbuch, Make-or-Buy-Entscheidung (siehe Produktabhängigkeit 4.29)

Hängt inhaltlich ab von

Projekthandbuch (siehe Produktabhängigkeit 5.48)

QS-Handbuch (siehe Produktabhängigkeit 5.49)

Anforderungen (Lastenheft), Vertrag, Vertragszusatz (siehe Produktabhängigkeit 5.50)

Externes-HW-Modul-Spezifikation, Externes-SW-Modul-Spezifikation, Externe-Einheit-Spezifikation, Vertrag, Vertragszusatz (siehe Produktabhängigkeit 5.53)

Projekthandbuch, QS-Handbuch (siehe Produktabhängigkeit 5.55)

5.3.6.2.1 Allgemeine Informationen zur Ausschreibung

Die allgemeinen Informationen zur »Ausschreibung enthalten alle für Bieter notwendigen organisatorischen und vergaberechtlichen Informationen wie Abgabemodalitäten, Vorentwurf des »Vertrags, »Kriterienkatalog für die Angebotsbewertung, Zuschlagskriterien, Bewertungsmethodik und Terminrahmen.

5.3.6.2.2 Anhang 1: Anforderungen an das zu erstellende (Teil-) System

Siehe Anhang 1: Anforderungen an das zu erstellende (Teil-) System in Produkt Vertrag.

5.3.6.2.3 Anhang 2: Vorgaben für das Projekthandbuch (AN)

Hier zählt der Auftraggeber verpflichtende Vorgaben für das Projekthandbuch des Auftragnehmers, zum Beispiel Tailoring-Vorgaben und Vorgaben zum Risikomanagement, auf. Der Leitfaden dazu ist im Projekthandbuch des Auftraggebers im Thema »Vorgaben für das Projekthandbuch der Auftragnehmer festgehalten. Diese Vorlage wird hier übernommen. Müssen noch Änderungen vorgenommen werden, so geschieht dies im Projekthandbuch des Auftraggebers.

5.3.6.2.4 Anhang 3: Vorgaben für das QS-Handbuch (AN)

Hier zählt Auftraggeber verpflichtende Vorgaben für das »QS-Handbuch des Auftragnehmers, zum Beispiel durchzuführende Qualitätssicherungsmaßnahmen und zu verwendende Standards, auf. Der Leitfaden dazu ist im Projekthandbuch des Auftraggebers im Thema »Vorgaben für das QS-Handbuch der Auftragnehmer festgehalten. Diese Vorlage wird hier übernommen. Müssen noch Änderungen vorgenommen werden, so geschieht dies im QS-Handbuch des Auftraggebers.