5 Teil 5: V-Modell-Referenz Produkte

5.3 Produkte

5.3.6 Ausschreibungs- und Vertragswesen

5.3.6.6 Vertrag

Verantwortlich: Projektmanager (bei Verwendung des Vorgehensbausteins Vertragsschluss (AG))

Mitwirkend: Projektleiter, Einkäufer, Projektkaufmann, Anforderungsanalytiker (AG)

Sinn und Zweck

Der »Vertrag bildet die rechtliche Grundlage für die Erbringung der Leistungen von Auftragnehmer und Auftraggeber und regelt die Zusammenarbeit zwischen ihnen. Für öffentliche Auftraggeber gibt es vorgefertigte Vertragsbedingungen, zum Beispiel »EVB-IT beziehungsweise »BVB, die entsprechend zu verwenden und gegebenenfalls auszugestalten sind. Bei öffentlichen »Ausschreibungen kann der Vertrag auch nur aus der »Ausschreibung und dem ausgewählten »Angebot bestehen.

Wird erzeugt von

Projekthandbuch, Make-or-Buy-Entscheidung (siehe Produktabhängigkeit 4.29)

Erzeugt

Abnahmeerklärung, Prüfprotokoll Lieferung, Prüfspezifikation Lieferung (siehe Produktabhängigkeit 4.30)

Hängt inhaltlich ab von

Anforderungen (Lastenheft), Ausschreibung, Vertragszusatz (siehe Produktabhängigkeit 5.50)

Externes-HW-Modul-Spezifikation, Externes-SW-Modul-Spezifikation, Externe-Einheit-Spezifikation, Ausschreibung, Vertragszusatz (siehe Produktabhängigkeit 5.53)

Projektplan (siehe Produktabhängigkeit 5.54)

5.3.6.6.1 Rechtlicher und kommerzieller Vertragsteil

Der rechtliche und kommerzielle Vertragsteil enthält zum einen die rechtlichen Bedingungen. Beispiele hierfür sind allgemeine Geschäftsbedingungen bzw. beim öffentlichen Auftraggeber Regelungen wie »EVB-IT, »BVB und »VOL, Garantie- und Gewährleistungsbedingungen, Lizenzvereinbarungen, Bestimmungen für den Eigentumsübergang, Hinweise zu Gefahren, Vorgaben zum Preisrecht sowie der Gerichtsstand.

Zum anderen sind kommerzielle Bedingungen wie beispielsweise Vorgaben zum Preistyp und Preisstand, zu Zahlungsbedingungen und -terminen sowie eine Preiskalkulation enthalten.

5.3.6.6.2 Anhang 1: Anforderungen an das zu erstellende (Teil-) System

In diesem Thema finden sich die Anforderungen an das zu erstellende (Teil-) System und die Abnahmekriterien. Bei der Vergabe des Gesamtsystems besteht der »Anhang damit aus den »Anforderungen (Lastenheft), im Fall eines Unterauftrags aus der »Externe-Einheit-Spezifikation bzw. aus den »Externes-HW-Modul-Spezifikationen oder den »Externes-SW-Modul-Spezifikationen.

5.3.6.6.3 Anhang 2: Vertragsrelevante Teile des Projekthandbuchs (AN)

Der Auftragnehmer steuert dem »Vertrag Teile seines Projekthandbuchs bei. Diese Teile enthalten mindestens die Umsetzung der Vorgaben laut »Anhang 2: Vorgaben für das Projekthandbuch (AN), die vom Auftragnehmer in der »Ausschreibung gefordert wurden.

5.3.6.6.4 Anhang 3: Vertragsrelevante Teile des QS-Handbuchs (AN)

Der Auftragnehmer steuert dem »Vertrag Teile seines »QS-Handbuchs bei. Diese Teile enthalten zumindest die Umsetzung der Vorgaben laut »Anhang 3: Vorgaben für das QS-Handbuch (AN), die vom Auftragnehmer in der »Ausschreibung gefordert wurden.