3 Teil 3: V-Modell-Referenz Tailoring

3.5 Projekttypvarianten

3.5.7 Einführung und Pflege eines organisationsspezifischen Vorgehensmodells

Zugrunde liegender Projekttyp:

Einführung und Pflege eines organisationsspezifischen Vorgehensmodells

Beschreibung

Wie in Teil 1: "»Grundlagen des V-Modells" bereits erläutert wurde, stellt das V-Modell für unterschiedliche »Projekttypen jeweils speziell angepasste Projekttypvarianten zur Verfügung. Die Projekttypvariante »Einführung und Pflege eines organisationsspezifischen Vorgehensmodells beschreibt eine entsprechende Vorgehensweise für den Projekttyp »Einführung und Pflege eines organisationsspezifischen Vorgehensmodells.

Die Grundidee dabei ist:

• dass eine Organisation ein spezifisches Vorgehensmodell neu einführen oder
• ein bereits bestehendes Vorgehensmodell verbessern will.

Dies wird im Rahmen eines eigenständigen Projekts durchgeführt und damit wie jedes andere Projekt über den Projektplan, den »Projektstatusbericht und den kaufmännischen Projektstatusbericht geplant und gesteuert.

Verpflichtende Vorgehensbausteine

Aufgrund des Projekttyps: Einführung und Pflege eines organisationsspezifischen Vorgehensmodells, Konfigurationsmanagement, Problem- und Änderungsmanagement, Projektmanagement, Qualitätssicherung

Im Tailoring zu berücksichtigende Projektmerkmale

Aufgrund des Projekttyps: Kaufmännisches Projektmanagement, Messung und Analyse

Projektdurchführungsstrategie

Abbildung 17: Projekttypvariante Einführung und Pflege eines organisationsspezifischen Vorgehensmodells

Die Entscheidungspunkte der »Einführung und Pflege eines organisationsspezifischen Vorgehensmodells sowie der Ablauf eines Entwicklungszyklus sind in Abbildung 17 dargestellt. Im Folgenden wird anhand der durchlaufenen Entscheidungspunkte der Ablauf der Einführung und Pflege eines organisationsspezifischen Vorgehensmodells dargelegt.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Projektstart'

Von 'Projektstart' nach 'Projekt genehmigt'

Wird in einer Organisation der Bedarf für die Einführung oder Verbesserung eines organisationsspezifischen Vorgehensmodells gesehen, wird ein »Vorschlag zur Einführung und Pflege eines organisationsspezifischen Vorgehensmodells erstellt. Das Management einer Organisation beschließt dann auf Basis dieses »Vorschlag zur Einführung und Pflege eines organisationsspezifischen Vorgehensmodells im Entscheidungspunkt »Projekt genehmigt, ob ein Projekt durchgeführt werden soll.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Projekt genehmigt'

Von 'Projekt genehmigt' nach 'Projekt definiert'

Es werden ein Projekt- und ein QS-Handbuch erstellt, welche im Entscheidungspunkt »Projekt definiert daraufhin untersucht werden, ob sie dem Projekt angemessen sind.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Projekt definiert'

Von 'Projekt definiert' nach 'Vorgehensmodell analysiert'

Der aktuelle Zustand der Prozesse in der Organisation muss von einem unabhängigen Assessor oder/und durch Prozess-Assessments (zum Beispiel nach »V-Modell®XT Konformität, »V-Modell®XT Assessment, »CMMI® oder »SPICE-Modell) bewertet werden. Als Ergebnis dieser Bewertung wird ein Bericht mit einem Stärken-/Schwächenprofil und Vorschlägen für Verbesserungsmaßnahmen erstellt und präsentiert. Dieser Bericht ist im Entscheidungspunkt »Vorgehensmodell analysiert die Entscheidungsgrundlage für das weitere Vorgehen. Im Fall eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses kann der Entscheidungspunkt »Vorgehensmodell analysiert mehrfach erreicht werden. Zu Beginn eines neuen Zyklus wird meist nur eine kurze Prozessbewertung durchgeführt, die sich auf die Überprüfung von Veränderungen in den im vorherigen Verbesserungszyklus bearbeiteten Prozessgebieten beschränkt.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Vorgehensmodell analysiert'

Von 'Vorgehensmodell analysiert' nach 'Verbesserung Vorgehensmodell konzipiert'

Wenn aufbauend auf der Bewertung des Vorgehensmodells die Anforderungen und Konzepte für das Projekt spezifiziert sind, wird der Entscheidungspunkt »Verbesserung Vorgehensmodell konzipiert erreicht.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Verbesserung Vorgehensmodell konzipiert'

Von 'Verbesserung Vorgehensmodell konzipiert' nach 'Verbesserung Vorgehensmodell realisiert'

Das »Organisationsspezifisches Vorgehensmodell wird auf Basis des im »Verbesserungskonzept für ein Vorgehensmodell definierten Vorgehens erstellt und pilotiert. Am Ende der Breiteneinführung wird der Entscheidungspunkt »Verbesserung Vorgehensmodell realisiert erreicht.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Verbesserung Vorgehensmodell realisiert'

Von 'Verbesserung Vorgehensmodell realisiert' nach 'Vorgehensmodell analysiert'

Nach der Breiteneinführung wird der Entscheidungspunkt »Verbesserung Vorgehensmodell realisiert erreicht, von wo aus der Entscheidungspunkt »Vorgehensmodell analysiert erneut angestrebt werden kann, um einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu realisieren.

Von 'Verbesserung Vorgehensmodell realisiert' nach 'Iteration geplant'

Wenn Änderungen am organisationsspezifischen Vorgehensmodell nötig sind, werden sie im Änderungsplan berücksichtigt und eingeplant. Damit wird der Entscheidungspunkt »Iteration geplant erreicht. Änderungen können teilweise direkt bei der Realisierung des Projekts berücksichtigt werden.

Von 'Verbesserung Vorgehensmodell realisiert' nach 'Projekt abgeschlossen'

Sollte das Management keinen weiteren Verbesserungszyklus mehr wünschen, so wird nach Verfassen des »Projektabschlussberichts im Entscheidungspunkt »Projekt abgeschlossen das Projekt beendet.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Iteration geplant'

Von 'Iteration geplant' nach 'Verbesserung Vorgehensmodell konzipiert'

Werden Änderungen am organisationsspezifischen Vorgehensmodell in einem Umfang nötig, der nicht mehr im Rahmen einer Iteration umsetzbar ist, so sind die Änderungsforderungen und/oder Verbesserungsvorschläge gesondert zu behandeln. Hier wird der Entscheidungspunkt »Verbesserung Vorgehensmodell konzipiert erneut angestrebt.

Von 'Iteration geplant' nach 'Verbesserung Vorgehensmodell realisiert'

In einem weiteren Iterationsschritt wird die für diese Iteration geplante Funktionalität einschließlich beschlossener Änderungen erstellt und pilotiert. Am Ende der Breiteneinführung wird der Entscheidungspunkt »Verbesserung Vorgehensmodell realisiert erreicht.