5 Teil 5: V-Modell-Referenz Produkte

5.3 Produkte

5.3.13 Prozessverbesserung

5.3.13.1 Bewertung eines Vorgehensmodells

Vorgehensbaustein: Einführung und Pflege eines organisationsspezifischen Vorgehensmodells

Verantwortlich: Assessor (bei Verwendung des Vorgehensbausteins Einführung und Pflege eines organisationsspezifischen Vorgehensmodells)

Aktivität: Vorgehensmodell bewerten

Sinn und Zweck

Die »Bewertung eines Vorgehensmodells dokumentiert die momentane Prozessreife einer Organisation beziehungsweise einer Organisationseinheit. Diese Bewertung wird durch einen unabhängigen »Assessor durchgeführt. Neben »Stärken- und Schwächenprofilen der Prozesse enthält sie Vorschläge für Maßnahmen zur fortlaufenden Prozessverbesserung und entsprechende Aktionspläne, zum Beispiel priorisierte Aktionsschwerpunkte und eine Handlungsbedarfsmatrix.

Die vorgeschlagenen Maßnahmen sind der Ausgangspunkt des »Verbesserungskonzept für ein Vorgehensmodell. Liegt bereits ein externer Bericht zur Prozessreife vor, kann dieser als initiale Bewertung des Vorgehensmodells verwendet werden.

Wird erzeugt von

Projekthandbuch, Projektplan (siehe Produktabhängigkeit 4.1)

Erzeugt

Organisationsspezifisches Vorgehensmodell, Verbesserungskonzept für ein Vorgehensmodell (siehe Produktabhängigkeit 4.2)

Hängt inhaltlich ab von

Verbesserungskonzept für ein Vorgehensmodell, Vorschlag zur Einführung und Pflege eines organisationsspezifischen Vorgehensmodells (siehe Produktabhängigkeit 5.11)

5.3.13.1.1 Zielsetzung und Managementunterstützung

Die »Bewertung eines Vorgehensmodells ist der Startpunkt und die Basis für die Prozessverbesserung. In dem Thema Zielsetzung und Managementunterstützung sollen die Ziele der Bewertung, die Managementunterstützung und die Auswahl der zu bewertenden Projekte dokumentiert werden.

Die Zielsetzung der Bewertung kann zum Beispiel das Erkennen von Schwachstellen der Prozesse, der Nachweis eines bestimmten Prozessreifegrades oder die Zertifizierung nach einem Standard sein. Zielsetzung und Managementunterstützung beeinflussen die Auswahl der zu bewertenden Projekte. Die Managementunterstützung macht dabei den Stellenwert der Bewertung für die zu untersuchenden Projekte deutlich und beeinflusst somit die Durchführung der Projekte.

5.3.13.1.2 Stärken- und Schwächenprofile

»Stärken- und Schwächenprofile sind eine Auflistung der Stärken und Schwächen aller betrachteten Prozesse eines Vorgehensmodells. Dadurch wird der Prozessreifegrad dokumentiert und Verbesserungspotential identifiziert.

5.3.13.1.3 Maßnahmenkatalog

Der Maßnahmenkatalog ist die Auflistung der vom »Assessor empfohlenen Maßnahmen, um die Schwächen des Vorgehensmodells zu beseitigen und den Prozessreifegrad zu erhöhen. Die vorgeschlagenen Maßnahmen sind dabei durch den Assessor zu priorisieren. Somit ist der Maßnahmenkatalog die Basis für die Festlegung der Anforderungen an die Verbesserung des organisationsspezifischen Vorgehensmodells.