5 Teil 5: V-Modell-Referenz Produkte

5.3 Produkte

5.3.2 Planung und Steuerung

5.3.2.1 Projektfortschrittsentscheidung

Vorgehensbaustein: Projektmanagement

Verantwortlich: Projektmanager (bei Verwendung des Vorgehensbausteins Projektmanagement)

Aktivität: Projektfortschrittsentscheidung herbeiführen

Mitwirkend: Lenkungsausschuss, Projektleiter

Produktattribute: extern

Sinn und Zweck

Die »Projektdurchführungsstrategie definieren den Rahmen für die Projektdurchführung. Sie legen die Reihenfolge der im Projekt zu erreichenden »Entscheidungspunkte fest. Auf Grundlage der vorzulegenden »Produktexemplare wird in jedem »Entscheidungspunkt über das Erreichen der anstehenden »Projektfortschrittsstufe entschieden und das Ergebnis in der »Projektfortschrittsentscheidung festgehalten.

Dabei werden der Projektfortschritt bewertet, die inhaltliche und zeitliche Planung für den nächsten Planungsabschnitt abgestimmt und die hierfür notwendigen Ressourcen freigegeben sowie Vorgaben und Randbedingungen des weiteren Projekts definiert. Der dabei betrachtete Planungsabschnitt muss mindestens den nächsten »Projektabschnitt umfassen.

Die Projektfortschrittsentscheidung wird im Rahmen des »Lenkungsausschusses getroffen, so dass alle Entscheidungsträger entsprechend dazu beitragen können. Verantwortlich für die Entscheidung ist aber der »Projektmanager. Nur er kann über die Freigabe von Planung und Ressourcen entscheiden.

Für jeden im Projekt anstehenden Entscheidungspunkt wird eine eigene Projektfortschrittsentscheidung getroffen. Die erste Projektfortschrittsentscheidung im Rahmen des Entscheidungspunktes »Projekt genehmigt repräsentiert die Beauftragung des Projektes durch das übergeordnete Management.

Wird erzeugt von

Projekthandbuch, Projektplan (siehe Produktabhängigkeit 4.13)

Hängt inhaltlich ab von

Projektvorschlag (siehe Produktabhängigkeit 5.3)

Vorschlag zur Einführung und Pflege eines organisationsspezifischen Vorgehensmodells (siehe Produktabhängigkeit 5.9)

Projektstatusbericht (siehe Produktabhängigkeit 5.26)

Projekthandbuch, Projektplan (siehe Produktabhängigkeit 5.30)

Beispielprodukte

»InfoMaPa:Projektfortschrittsentscheidung Projekt genehmigt

»InfoMaPa:Projektfortschrittsentscheidung Projekt definiert

5.3.2.1.1 Bewertung

Die Bewertung dient dazu festzustellen, ob das Projekt alle notwendigen Ergebnisse »fertig gestellt hat, um die Aufgaben des nächsten »Projektabschnitts erfolgreich anzugehen. Grundlage hierfür sind die im Rahmen des »Entscheidungspunktes »vorgelegten »Produkte.

5.3.2.1.2 Entscheidungsvorlage

Muss auf Basis »Organisationsspezifische Vorgaben und Informationen oder »Organisation und Vorgaben zum Projektmanagement eine formale Entscheidung durchgeführt werden, sind in diesem Thema alle für die Entscheidung notwendigen Informationen zusammengestellt. Es beschreibt damit die

Priorisierten Kriterien zur Bewertung alternativer Lösungen
Alternativen Lösungen
Ausgewählte Bewertungsmethodik
Bewertung der alternativen Lösungen
Empfohlene Lösung
Dokumentation der Entscheidung

5.3.2.1.3 Inhaltliche und zeitliche Planung

Die »Projektfortschrittsentscheidung dokumentiert den mit dem »Projektmanager und »Lenkungsausschuss abgestimmten Rahmen für den nächsten Planungsabschnitt, der mindestens den nächsten »Projektabschnitt beinhaltet. Hierbei wird die vereinbarte inhaltliche und zeitliche Planung für diesen Planungsabschnitt festgehalten. Diese umfasst eine zusammenfassende Darstellung der gegebenenfalls angepassten Eckdaten des Projektvorschlags, Projekthandbuchs, »QS-Handbuchs und Projektplans hinsichtlich des geplanten Grades der Produktfertigstellung, sowie die Termin-, Qualitäts-, Aufwands- und Kostenziele.

5.3.2.1.4 Ressourcenplanung

Die Ressourcenplanung umfasst die vereinbarte und vom »Projektmanager und dem »Lenkungsausschuss zugesicherte Bereitstellung von Ressourcen für den anstehenden Planungsabschnitt, zum Beispiel qualifiziertes Personal, Material und Finanzmittel.

5.3.2.1.5 Vorgaben und Rahmenbedingungen

In diesem Thema werden die mit dem »Projektmanager und dem »Lenkungsausschuss vereinbarten Vorgaben und Rahmenbedingungen zusammenfassend dokumentiert. Sie umfassen die im Rahmen der »Projektfortschrittsentscheidung veränderten Eckdaten der inhaltlichen und zeitlichen Planung sowie der Ressourcenplanung. Darüber hinaus werden hier auch weitere Vorgaben und Rahmenbedingungen festgehalten, die der Projektmanager und der Lenkungsausschuss dem Projekt mit auf den Weg gegeben haben, zum Beispiel einzuhaltende Standards und Richtlinien und notwendige Kooperationen mit Einrichtungen und Personen außerhalb des Projektes.