3 Teil 3: V-Modell-Referenz Tailoring

3.5 Projekttypvarianten

3.5.2 AG-Projekt mit mehreren Auftragnehmern

Zugrunde liegender Projekttyp:

Systementwicklungsprojekt (AG)

Beschreibung

Wie in Teil 1: "»Grundlagen des V-Modells" bereits erläutert wurde, stellt das V-Modell für unterschiedliche »Projekttypen jeweils speziell angepasste Projekttypvarianten zur Verfügung. Die Projekttypvariante »AG-Projekt mit mehreren Auftragnehmern beschreibt eine entsprechende Vorgehensweise für den Projekttyp »Systementwicklungsprojekt (AG).

Die Projekttypvariante »AG-Projekt mit mehreren Auftragnehmern beruht auf der Grundidee, dass der Auftraggeber die Notwendigkeit eines Systementwicklungsprojekts feststellt, das System nicht selbst entwickelt und eine Realisierung in mehreren Teilprojekten technische, organisatorische und wirtschaftliche Vorteile erwarten lässt. Es müssen daher die Anforderungen an das Gesamtsystem festlegt werden und es muss eine sinnvolle Aufteilung der Anforderungen auf der Basis einer Gesamtsystemarchitektur in Teilprojekte möglich sein. Dabei ist stets ein Teilprojekt zu definieren, das die Integration der Ergebnisse der anderen Teilprojekte beinhaltet. Die Entwicklung des Systems (oder einzelner Ausbaustufen des Systems) wird in mehreren Teilprojekten durch einen oder mehrere Auftragnehmer durchgeführt.

Allerdings ist diese Projekttypvariante nur dann sinnvoll, wenn der Aufwand für die Integration der Ergebnisse der einzelnen Teilprojekte die oben genannten Vorteile der Entwicklung in Teilprojekten nicht übersteigt.

Die in den Teilprojekten zu erbringenden Leistungen werden nach einem Ausschreibungsverfahren in zwischen dem Auftraggeber und den Auftragnehmern abzuschließenden Verträgen definiert. Die von den Auftragnehmern erbrachten Leistungen in den Teilprojekten sind schließlich Gegenstand von Abnahmen durch den Auftraggeber.

Die Projekttypvariante »AG-Projekt mit mehreren Auftragnehmern ist immer dann anzuwenden, wenn ein System in mehreren Teilprojekten von einem oder mehreren Auftragnehmern entwickelt werden soll.

Verpflichtende Vorgehensbausteine

Aufgrund des Projekttyps: Anforderungsfestlegung, Konfigurationsmanagement, Lieferung und Abnahme (AG), Problem- und Änderungsmanagement, Projektmanagement, Qualitätssicherung, Vertragsschluss (AG)

Aufgrund der Projekttypvariante: Multi-Projektmanagement

Im Tailoring zu berücksichtigende Projektmerkmale

Aufgrund des Projekttyps: Systemsicherheit (AG), Kaufmännisches Projektmanagement, Messung und Analyse, Fertigprodukte

Projektdurchführungsstrategie

Abbildung 12: Projekttypvariante AG-Projekt mit mehreren Auftragnehmern

Die Entscheidungspunkte der Projekttypvariante »AG-Projekt mit mehreren Auftragnehmern sowie der Ablauf sind in Abbildung 12 dargestellt. Im Folgenden wird anhand der durchlaufenen Entscheidungspunkte der Ablauf beschrieben.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Projektstart'

Von 'Projektstart' nach 'Projekt genehmigt'

Im Bereich des potenziellen Auftraggebers wird unter Federführung eines Sponsors ein »Projektvorschlag erstellt, der alle notwendigen Informationen enthält, um eine Entscheidung über die Umsetzung des Vorschlags in Form eines Projekts zu treffen. Unter einem Sponsor versteht man eine Person oderAbteilung, die ein Budget zur Projektakquisition bereitstellt. Anhand des Projektvorschlags wird entschieden, ob ein Projekt begonnen werden soll, indem die Projektfortschrittsentscheidung für den Entscheidungspunkt »Projekt genehmigt angestrebt wird.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Projekt genehmigt'

Von 'Projekt genehmigt' nach 'Projekt definiert'

Es werden ein Projekt- und ein QS-Handbuch erstellt, welche im Entscheidungspunkt »Projekt definiert daraufhin untersucht werden, ob sie dem Projekt angemessen sind.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Projekt definiert'

Von 'Projekt definiert' nach 'Gesamtprojekt aufgeteilt'

Im Produkt »Lastenheft Gesamtprojekt ist eine »Skizze des Lebenszyklus und der Gesamtsystemarchitektur zu erstellen, die es erlaubt, das Gesamtprojekt in durchführbare Teilprojekte aufzuteilen. Falls sich diese Aufteilung in Teilprojekte als technisch, organisatorisch und wirtschaftlich durchführbar erweist, wird die Festlegung der Teilprojekte und das Teilprojekt Integration im Projekthandbuch und im »Projektplan eingebracht. Es ist immer ein Teilprojekt Integration zu definieren, das die Integration der Ergebnisse der Teilprojekte als Projektinhalt enthält. Die im Produkt Lastenheft Gesamtprojekt festgelegten funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen werden vollständig den Teilprojekten zugeordnet.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Gesamtprojekt aufgeteilt'

Von 'Gesamtprojekt aufgeteilt' nach 'Gesamtprojektfortschritt überprüft'

Wurde das Gesamtprojekt in Teilprojekte aufgeteilt, dann ist die Kontrolle des »Gesamtprojektfortschritts auf der Basis der in den Entscheidungspunkten »Projektfortschritt überprüft erstellten »Projektstatusberichte (von AN) der Teilprojekte durchzuführen. Der Auftraggeber verdichtet die Teilprojektwerte zu einem eigenen Projektstatusbericht für das Gesamtprojekt.

Von 'Gesamtprojekt aufgeteilt' nach 'Anforderungen festgelegt'

Nach der Aufteilung des Gesamtprojektes in Teilprojekte sind die funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen zu erfassen und den Teilprojekten zuzuordnen. Für jedes Teilprojekt sind die Anforderungen aufgelistet.

Für die Identifikation, Erfassung und Prüfung der Anforderungen ist entweder ein beauftragender, eigenständiger Auftraggeber oder eine Fachabteilung verantwortlich. Die Anforderungen sind in einem iterativen Prozess durch Prüfen auf Vollständigkeit und Korrektheit, Analysieren, Setzen von Prioritäten und Bewerten ständig zu verfeinern und zu verbessern. Dies ist die Aufgabe der »Anforderungsbewertung. Nach Abschluss dieses Prozesses sind die Anforderungen in Form von »Anforderungen (Lastenheft) fachlich vorhanden und die Prioritäten festgelegt.

Sofern die Realisierung beauftragt werden soll ist zudem ein »Ausschreibungskonzept zu erstellen, um vergaberechtliche Richtlinien bei der folgenden Ausschreibung zu berücksichtigen.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Gesamtprojektfortschritt überprüft'

Von 'Gesamtprojektfortschritt überprüft' nach 'Gesamtprojektfortschritt überprüft'

Auf der Basis aller Projektstatusberichte (von AN) der Teilprojekte wird eine »Projektfortschrittsentscheidung herbeigeführt, die dokumentiert ob das Gesamtprojekt sich noch im Rahmen der im Projektplan gesetzten Plandaten befindet und ob bzw. wie es fortgeführt werden soll.

Von 'Gesamtprojektfortschritt überprüft' nach 'Gesamtprojekt aufgeteilt'

Wenn nach Abnahme aller Teilprojekte und aufgrund der Ergebnisse des Entscheidungspunktes »Gesamtprojektfortschritt überprüft festgestellt wird, dass die Projektziele des Gesamtprojektes nicht erreicht werden können, ist eine neue Aufteilung des Gesamtprojektes in Teilprojekte vorzunehmen. Diese Entscheidung muss jedoch den strengsten wirtschaftlichen Prüfungen standhalten.

Von 'Gesamtprojektfortschritt überprüft' nach 'Projekt abgeschlossen'

Sollte die Abnahmeprüfung erfolgreich sein und es sich dabei um die letzte Iteration der Systemerstellung (Umsetzung aller vertraglich vereinbarten Anforderungen), also um das komplett fertig gestellte System, handeln, wird nach Verfassen des »Projektabschlussberichts im Entscheidungspunkt »Projekt abgeschlossen darüber entschieden, ob das Projekt abgeschlossen werden kann.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Anforderungen festgelegt'

Von 'Anforderungen festgelegt' nach 'Projekt ausgeschrieben'

Auf Basis der Anforderungen wird eine »Ausschreibung vorbereitet. Dazu werden unter anderem die Ausschreibungsunterlagen auf Basis des »Ausschreibungskonzepts erstellt und ein »Kriterienkatalog für die Angebotsbewertung erarbeitet. Anschließend wird dann untersucht, ob die Ausschreibung freigegeben werden kann. Im Falle einer positiven Entscheidung wird die Ausschreibung gemäß dem im Ausschreibungskonzept festgelegten Verfahren veröffentlicht.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Projekt ausgeschrieben'

Von 'Projekt ausgeschrieben' nach 'Projekt beauftragt'

Nach Ausschreibung des Projekts werden die auf die »Ausschreibung eingehenden »Angebote entsprechend dem »Kriterienkatalog für die Angebotsbewertung ausgewertet. Es wird ein (je nach Projektstruktur auch mehrere) Anbieter ausgewählt, mit dem Vertragsverhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber entscheidet auf der Grundlage der »Angebotsbewertung und der Ergebnisse der Vertragsverhandlungen, ob der ausgewählte Anbieter den Zuschlag erhalten soll. Falls ja, wird ein »Vertrag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer geschlossen. Zwischen öffentlichen Auftraggebern und Anbietern sind Vertragsverhandlungen nur unter eng begrenzten Voraussetzungen möglich. Der Auftraggeber entscheidet auf der Grundlage der Angebotsbewertung, welches das wirtschaftlichste Angebot ist. Der Vertrag kommt im Regelfall durch Veröffentlichung der Ausschreibung und Zuschlagserteilung an das wirtschaftlichste Angebot zustande. Dieser Vertragsschluss verpflichtet den Auftragnehmer, das Projekt auf der Basis der erzielten vertraglichen Vereinbarungen für den Auftraggeber durchzuführen.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Projekt beauftragt'

Von 'Projekt beauftragt' nach 'Iteration geplant'

Nachdem ein »Vertrag oder ein »Vertragszusatz (z.B. nach der Abnahme einer vorhergehenden Entwicklungsstufe) geschlossen worden ist, wird die Vorgehensweise bei der Systementwicklung, d.h. die bis zur Abnahme zu durchlaufenden Entscheidungspunkte, und der Umfang der umzusetzenden Anforderungen geplant. Außerdem wird geprüft, ob die Produkte »Projekthandbuch und »QS-Handbuch das Projekt noch angemessen beschreiben. Gegebenenfalls erfolgt eine Anpassung dieser Produkte.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Iteration geplant'

Von 'Iteration geplant' nach 'Projektfortschritt überprüft'

Der Auftraggeber begleitet im Rahmen der im Vertrag getroffenen Festlegungen die Durchführung des Auftragnehmerprojekts in der aktuellen Projektstufe. Dies dient der Sicherstellung des Projekterfolgs und ist eine wesentliche Aufgabe des Auftraggebers in dieser Projektdurchführungsstrategie. Die Kontrolle des Projektfortschritts erfolgt durch Abgabe des Projektstatusberichts (von AN) durch den Auftragnehmer. Darin wird dargestellt, welche Ergebnisse zu den vereinbarten Projektmeilensteinen vorliegen. Zu jedem »Projektstatusbericht des Auftragnehmers erstellt der Auftraggeber einen eigenen Projektstatusbericht.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Projektfortschritt überprüft'

Von 'Projektfortschritt überprüft' nach 'Projektfortschritt überprüft'

In regelmäßigen Abständen, die an die zeitliche Abfolge der Projektfortschrittsentscheidungen des Auftragnehmers angepasst sein können, erhält der Auftraggeber vom Auftragnehmer den Projektstatusbericht. Zu jedem »Projektstatusbericht des Auftragnehmers erstellt der Auftraggeber erstellt einen eigenen Projektstatusbericht.

Von 'Projektfortschritt überprüft' nach 'Abnahme erfolgt'

Wenn der Auftragnehmer mit der Systementwicklung vorangeschritten ist, erhält der Auftraggeber vom Auftragnehmer die vertraglich festgelegten Lieferungen. Die Prüfung, ob die Anforderungen durch eine vorliegende »Lieferung (von AN) erfüllt werden, erfolgt durch den Auftraggeber.

Mögliche Übergänge ausgehend von 'Abnahme erfolgt'

Von 'Abnahme erfolgt' nach 'Iteration geplant'

Zur Planung einer neuen Iteration werden nach der Abnahme in Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer alle offenen Änderungsanträge der »Änderungsstatusliste geprüft. Zum Entscheidungspunkt »Iteration geplant wird anhand der Änderungsstatusliste entschieden, welche Änderungsanforderungen in die neue Iteration übernommen und welche vorerst zurückgestellt werden. Ferner wird festgelegt, welche Anforderungen, die noch nicht umgesetzt worden sind, in der neuen Iteration zu berücksichtigen sind. Die Änderungsanforderungen und die noch offenen Anforderungen sind Grundlage für einen neuen Entwicklungszyklus. Erneut wird geprüft, ob das »Projekthandbuch und das »QS-Handbuch das Projekt angemessen widerspiegeln.

Von 'Abnahme erfolgt' nach 'Projekt beauftragt'

Haben Auftraggeber und Auftragnehmer im Vorfeld vereinbart, dass zunächst eine Iteration oder einige wenige Iterationen umgesetzt werden, bevor es zu einer vertraglichen Fixierung des Gesamtumfangs kommt, so wird nach erfolgter Abnahme ein neuer »Vertrag aufgesetzt. Gegebenenfalls wird ein »Vertragszusatz mit dem Auftragnehmer vereinbart.

Von 'Abnahme erfolgt' nach 'Anforderungen festgelegt'

Wenn aufgrund der gemachten Erfahrungen festgestellt wird, dass es zu Änderungen an den Anforderungen kommen muss, die nicht im Rahmen des Vertrags geregelt werden können, wird eine erneute »Anforderungsbewertung durchgeführt und neue Anforderungen formuliert.

Für die Identifikation, Erfassung und Prüfung der Anforderungen ist entweder ein beauftragender, eigenständiger Auftraggeber oder eine Fachabteilung verantwortlich. Die Anforderungen sind in einem iterativen Prozess durch Prüfen auf Vollständigkeit und Korrektheit, Analysieren, Setzen von Prioritäten und Bewerten ständig zu verfeinern und zu verbessern. Dies ist die Aufgabe der »Anforderungsbewertung. Nach Abschluss dieses Prozesses sind die Anforderungen in Form von »Anforderungen (Lastenheft) fachlich vorhanden und die Prioritäten festgelegt.

Sofern die Realisierung beauftragt werden soll ist zudem ein »Ausschreibungskonzept zu erstellen, um vergaberechtliche Richtlinien bei der folgenden Ausschreibung zu berücksichtigen.

Von 'Abnahme erfolgt' nach 'Gesamtprojekt aufgeteilt'

Wenn nach Abnahme aller Teilprojekte und aufgrund der Ergebnisse des Entscheidungspunktes »Gesamtprojektfortschritt überprüft festgestellt wird, dass die Projektziele des Gesamtprojektes nicht erreicht werden können, ist eine neue Aufteilung des Gesamtprojektes in Teilprojekte vorzunehmen. Diese Entscheidung muss jedoch den strengsten wirtschaftlichen Prüfungen standhalten.

Von 'Abnahme erfolgt' nach 'Projekt abgeschlossen'

Sollte die Abnahmeprüfung erfolgreich sein und es sich dabei um die letzte Iteration der Systemerstellung (Umsetzung aller vertraglich vereinbarten Anforderungen), also um das komplett fertig gestellte System, handeln, wird nach Verfassen des »Projektabschlussberichts im Entscheidungspunkt »Projekt abgeschlossen darüber entschieden, ob das Projekt abgeschlossen werden kann.