4 Teil 4: V-Modell-Referenz Rollen
4.2 Rollen
4.2.8 Ausschreibungsverantwortlicher
Beschreibung
Der Ausschreibungsverantwortliche ist verantwortlich für die Erstellung der »Ausschreibung und die Auswahl eines geeigneten Auftragnehmers auf Basis abgegebener »Angebote und vorher festgelegter Entscheidungskriterien.
Aufgaben und Befugnisse
- Planung des Auftrags in enger Zusammenarbeit mit dem »Projektleiter (Abstimmung der Inhalte, der Qualitätsanforderungen, des Kostenrahmens und der Terminplanung),
- Ausarbeitung von Vorgaben, die bei der Auftragsabwicklung vom Auftragnehmer zu beachten sind,
- korrekte Durchführung der Ausschreibung, angefangen bei der Auswahl des geeigneten Ausschreibungskonzepts bis hin zum Zuschlag für einen Anbieter,
- Beachtung des korrekten zeitlichen Ablaufs und der Einhaltung aller Richtlinien und rechtlichen Vorgaben bei der Ausschreibung,
- Abstimmung mit dem »Einkäufer bei der Auswahl von potentiellen Auftragnehmern, falls ein »Verteiler für die Ausschreibung erstellt werden muss,
- Erstellung und Pflege von Ausschreibungskonzepten und entsprechenden Auswahlkriterien für die Organisation.
Fähigkeitsprofil
- Profunde Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen und der Vorschriften im Ausschreibungswesen (im öffentlichen Bereich insbesondere Richtlinien zur Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und des Vergaberechts wie z.B. »VgV, »GWB, »VOL, »VOF, »VOB, »UfAB III, »WiBe 21),
- Erfahrung mit der Erstellung von Ausschreibungen,
- Erfahrung bei der Bewertung von Angeboten.
Rollenbesetzung
Es ist sinnvoll, in einer Organisation einen oder mehrere Ausschreibungsverantwortliche als Dienstleister für Projekte zu benennen.
Verantwortlich für
Angebotsbewertung, Ausschreibung, Ausschreibungskonzept, Kriterienkatalog für die Angebotsbewertung
Mitwirkend an