5 Teil 5: V-Modell-Referenz Produkte

5.3 Produkte

5.3.1 Angebots- und Vertragswesen

5.3.1.3 Angebot

Verantwortlich: Akquisiteur (bei Verwendung des Vorgehensbausteins Vertragsschluss (AN))

Mitwirkend: Projektleiter, Projektkaufmann, Projektmanager, Anforderungsanalytiker (AN)

Sinn und Zweck

Ziel ist ein die formellen und informellen Erwartungen des Kunden erfüllendes und preislich wettbewerbsfähiges »Angebot, welches die Anforderungen der »Ausschreibung erfüllt.

Als Grundlage für das Angebot dient die »Ausschreibung (von AG) und deren Bewertung. Das Angebot enthält neben einem allgemeinen Teil mit Hinweisen zu Organisationsprofil und Qualifikation auch einen rechtlichen und kommerziellen Teil, eine technische Leistungsbeschreibung sowie die angebotsrelevanten Teile des Projekt- und des QS-Handbuchs (AN). Letztere müssen nicht als gesonderte Dokumente vorhanden sein, es sei denn, die Ausschreibung gibt dies vor.

Relevante Vorschriften und Gesetze sind im Angebot entsprechend der Ausschreibung und den allgemeinen gesetzlichen Regelungen zu berücksichtigen (z.B. Produktsicherheit, Umweltschutzbestimmungen).

Wird erzeugt von

Ausschreibung (von AG), Bewertung der Ausschreibung (siehe Produktabhängigkeit 4.31)

Hängt inhaltlich ab von

Ausschreibung (von AG) (siehe Produktabhängigkeit 5.56)

5.3.1.3.1 Allgemeiner Angebotsteil

Der allgemeine Angebotsteil enthält neben einer Einleitung alle für den Auftraggeber notwendigen Randinformationen, z.B. Hinweise auf Anlagen wie ein Organisationsprofil mit Referenzen und Mitarbeiterqualifikationen, eine Beschreibung des Qualitätsmanagementsystems, Organisationsbroschüren, relevante Datenblätter und Zertifikate. Oft ist an dieser Stelle auch eine Zusammenfassung für das Management enthalten.

5.3.1.3.2 Rechtlicher und kommerzieller Angebotsteil

Der rechtliche und kommerzielle Angebotsteil umfasst zum einen die rechtlichen Bedingungen. Beispiele hierfür sind allgemeine Geschäftsbedingungen bzw. beim öffentlichen Auftraggeber Regelungen wie »EVB-IT, »BVB und »VOL, Garantie- und Gewährleistungsbedingungen, Lizenzvereinbarungen, Bestimmungen für den Eigentumsübergang, Hinweise zu Gefahren, Vorgaben zum Preisrecht sowie der Gerichtsstand.

Zum anderen sind kommerzielle Bedingungen wie beispielsweise Angaben zum Preistyp und Preisstand, zu Zahlungsbedingungen und -terminen enthalten. Oft wird auf der Basis des technischen Lösungsvorschlages eine Preiskalkulation abgegeben, die beispielsweise bei öffentlichen »Ausschreibungen auf einer detaillierten Aufwandsbetrachtung basieren kann.

5.3.1.3.3 Anhang 1: Leistungsbeschreibung

Im Anhang 1 werden Struktur und Funktionalität des zu erstellenden Gesamtsystems entsprechend der in der »Bewertung der Ausschreibung definierten technischen Lösung und unter Berücksichtigung der »Anforderungen (Lastenheft) beschrieben. Dies erfolgt in dem durch die »Ausschreibung geforderten Detaillierungsgrad. Beziehungen und Schnittstellen zur Umgebung werden in einem Überblick dargestellt.

Dies stellt einen ersten groben Entwurf der »Gesamtsystemspezifikation (Pflichtenheft) dar.

5.3.1.3.4 Anhang 2: Angebotsrelevante Teile des Projekthandbuchs (AN)

Im Anhang 2 werden die Themen des »Projekthandbuchs behandelt, die in der »Ausschreibung gefordert werden.

5.3.1.3.5 Anhang 3: Angebotsrelevante Teile des QS-Handbuchs (AN)

Im Anhang 3 werden die Themen des »QS-Handbuchs behandelt, die in der »Ausschreibung gefordert werden.