3 Teil 3: V-Modell-Referenz Tailoring
3.6 Vorgehensbausteine
3.6.11 Kaufmännisches Projektmanagement
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Überblick
Abbildung 27: Vorgehensbaustein Kaufmännisches Projektmanagement
Sinn und Zweck
Der »Vorgehensbaustein Kaufmännisches »Projektmanagement beschreibt die kaufmännischen Aspekte des Projektmanagements. Ziel eines jeden Projekts muss ein positives betriebswirtschaftliches bzw. volkswirtschaftliches Ergebnis sein. Im Vorgehensbaustein »Kaufmännisches Projektmanagement wird daher ein Vorgehen zur Planung und Steuerung der erwarteten Lebenszykluskosten des Systems definiert. Diese bestehen aus den Kosten für die Planung des Vorhabens von der Idee bis zur Auftragsvergabe (»Planungskosten), den Kosten für die Durchführung des V-Modell-Projektes (»Projektkosten), den Kosten in der Produktion (»Herstellkosten) und den Kosten für die Nutzung (»Nutzungskosten) nach Ende des V-Modell-Projektes (z.B. für Betrieb, Pflege und Wartung, etc.). Letztere werden zum größeren Teil bereits in der Entwicklungsphase festgelegt und müssen daher frühzeitig bei der Entwicklung mit berücksichtigt werden. Die Vorgaben zum Lebenszyklus werden in der »Skizze des Lebenszyklus und der Gesamtsystemarchitektur festgehalten.
Die »Planungskosten können bei großen Systemen in einem eigenen V-Modell-Projekt entstehen. Meist wird in dieser Phase eine Analyse der Lebenszykluskosten für das geplante System durchgeführt.
Die »Projektkosten werden auf der Basis der »Aufwandsschätzung geplant und mittels des Projektstrukturplans in eine betriebswirtschaftlich verfolgbare »Kontenstruktur umgesetzt. Mit "Konten" sind dabei im Folgenden stets ganz allgemein "Kostenträger" gemeint, nicht der Kontenbegriff aus der kaufmännischen Buchhaltung.
Die erwarteten »Herstellkosten werden aus der »Produktstruktur abgeleitet, um so unter Zuhilfenahme von Methoden wie zum Beispiel Target Costing einen wettbewerbsfähigen Marktpreis für das System zu erarbeiten.
Die »Nutzungskosten (Kosten für Inbetriebnahme, Instandhaltung und -setzung, Aussonderung) sind die wesentlichen weiteren Lebenszykluskosten. Sie werden zusammen mit ihrem voraussichtlichen Verlauf während der gesamten Nutzungsdauer eines Systemes im Rahmen der logistischen Unterstützung detailliert.
Aus den Lebenszykluskosten wird die Wirtschaftlichkeit des Projekts geplant und im Produkt »Kaufmännische Projektkalkulation dokumentiert. Diese anfangs erstellte »Kaufmännische Projektkalkulation wird im Rahmen des Produkts »Kaufmännischer Projektstatusbericht fortgeschrieben. Dabei werden neben den »Planungskosten die »Projektkosten, die erwarteten »Herstellkosten, die »Nutzungskosten und die Wirtschaftlichkeit verfolgt. Abweichungen führen über das Produkt »Problemmeldung/Änderungsantrag zu steuernden Maßnahmen im Projekt und damit möglicherweise auch zu technischen Änderungen im Gesamtsystem.
Projektmerkmale, die diesen Vorgehensbaustein einbinden können